WEB型承認ワークフローテンプレート『FlowLites』は、手作業で行なっている承認業務を電子化するシステムです。
画面によるパラメータ設定により申請フォームの作成、承認ルート設定、他システムインタフェース設定などができますので、開発言語や専門ツールの知識は全く必要ありません。
FlowLitesをご導入いただいたほとんどの企業では、情報システム部門に任せきりだったシステムメンテナンス部分を、総務主管の書類は総務の担当者が、経理主管の書類は経理の担当者が行うことで、情報システムへの負担を軽減しています。
FlowLitesは誰でも・簡単に・短期間でシステム構築を実現します。

これまで同社では、稟議書の起案者は決裁先に予約を入れて、会いに行く必要がありました。決裁先がつかまらなければ先へ進むことが出来ず、ビジネスチャンスを逃すことにもなってしまいます。
こうした状況を電子決裁の導入が一変しました。「なんと言っても決裁のスピードが速くなりましたし、仕事のやり方が変わりました。起案者の負担は劇的に減って、営業担当者から『朝、起案してから外回りに出掛けて、社に戻ると決裁が下りている』という話も聞きます。承認する側も、空き時間にじっくり検討できるようになったと言います。そのため、稟議書の書き方や回覧先が厳密になり、物事がよりきっちりと回るようになりました。電子決裁になって、法務監査や会計監査もスムーズになりました」
電子申請・決裁システムは、EIPからユーザ認証がパスされるので、起案・承認に当たって、改めてログオンする必要はありません。紙の資料などがあるときは、各オフィスに用意されたスキャナで取り込み、PDFファイルとして添付します。稟議書が起案されると、決裁先のEIPのトップページに「承認依頼が○件きています」と表示され、決裁を促します。また、一定期間滞留している人には警告メールが送られます。「決裁簿がPCで一覧できる点も大きなメリットです」とのこと。

電子申請・決裁システムのもう一つのメニュー、旅費精算申請は、路線検索ソフト「駅すぱあと」と連携しており、利用者は旅費精算書を作成する際に経路や運賃入力の手間を省くことが出来ます。決裁する側も、「駅すぱあと」の出力部分については、検算の手間が省けます。また、ERPとの連携により、利用者が勘定科目などを画面で選択して旅費精算書に貼り付けることが出来ます。「ODBC接続で会計システムのマスタからコードを拾ってくるように設定しました。コード付きの旅費精算書が作成されることで、必要なデータを抽出して会計システムへ渡していくことが可能になります。こうしたFlowLitesの機能は、旅費精算だけでなくいろいろな使い道がありそうです」
蓄積された承認済の旅費精算書から、月3回の締日に合わせて、同社内製の「支払データ連携モジュール」を用いて、勘定科目などをキーにデータを自動抽出し、CSV形式で経理システム用の仕訳データと債務システムの支払データを出力する作業を行います。あとは、経理システムなどがこれらのCSVファイルを取り込めば受け渡し完了です。経理側の担当者が、紙の旅費精算書を見ながらデータを再入力する手間はなくなりました。「FlowLitesは言ってみればERPのフロント。今後は経費精算などにも活用の幅を広げていきたいと思っています」